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HNKC2008 | 24 June,2009 11:43

走進一間高級的西式食府,大家都會謹記餐桌禮儀,怕在人前露出洋相。但當地點轉換了辦公室之後,卻又不大注重言行舉止,有時候連基本都會禮貌欠奉。其實,由幼稚園開始老師都會教大家什麼叫禮貌?這個簡單的社交動作,好像隨年紀的成長而漸漸忘記。日常禮貌,一句早晨,一句再見,是可以幫助累積個人形象,發揮出不可想像的效果。

建立人際網絡由有禮開始

不少上班一族都會苦惱如何改善跟同事的關係,千方百計但吃力不討好,始終埋怨自己人緣不好。但為什麼別的同事相識滿天下,但自己總是得不到其他人的歡心。事出必有因,一些未必留意到的生活細節,就正是人際關係中的重點。所謂「識做人」就能左右逢源,懂得與人相處,其中一點就是要有禮貌。試想想每天早上回到公司,你有沒有向同事們說句:「早晨」?這一句極簡單的問候語,原來可以令人讓你覺得更易親近,互相問候容易打開話匣子,有了溝通就更加易於在別人心中索造形象。

不過,有時候打招呼又並不代表一定有禮貌,辦公室有一個常見的現象,尤其出現於高層為多。這些人不喜歡愛跟職位低的人打招呼,即使面對面也視對方透明,但見到同級或更高職位的人,才會行禮。這種分等及的禮貌,絕對不受歡迎以及影響形象,比沒有禮貌更不禮貌。

所以要建立良好的人際關係,並不複雜,普通一句問候、平時的談吐儀容等基本禮貌,已經可以讓人有成熟的表現,以及大方的形象。總好過刻意討好對方,反而會有適得其反的效果。

辦公室的禮貌要點:

在辦公室的環境方面。

特別是自己的座位,需要更加注意整齊。因為不少老闆都會十分留意員工的座位,來判斷一個員工能力。當位置整齊乾淨,會讓人第一個感覺是做事有條理,至少不會因凌亂而發生誤送文件的意外。如果,文件堆積如山又亂七八糟,又怎可能第一時間在裡面找出有用資料呢,十分影響效率。但是,過於整潔,意思整個桌面都是空空如也,就會令人覺得沒有工作的意慾,少了一份歸屬感。所以,適當地佈置一下座位,種一些易打理的植物,也是整理座位最佳辦法。

另外,有不少上班一族都會帶飯上班,並在自己的位置上享用,但是有時候散發出濃烈的氣味,又或者把殘渣留在廢紙箱內,令辦公室良久也充斥飯菜味,這樣不單影響同事,若遇有外賓來訪,確實會影響整體辦公室形象。

所以,如果公司有Pantry用餐室的話,最好還是在內用膳,否則亦應該盡快把垃圾棄於辦法室範圍以外。

正所謂,「禮多人不怪」,辦公室禮儀也涉及一些日常生活細節,我們卻會經常忽略,不知不覺讓人討厭。

資料來源:  http://hk.lifestyle.yahoo.com/myself/career/article.html?id=art_4a3f5ced



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